Wzrost kosztów paliwa, coraz bardziej restrykcyjne przepisy i potrzeba optymalizacji czasu pracy sprawiają, że firmy potrzebują zaawansowanych narzędzi wspierających codzienną działalność. Nowoczesna aplikacja do zarządzania flotą powinna integrować wiele obszarów – od monitoringu GPS, przez analizę stylu jazdy, aż po planowanie serwisów czy kwestie administracyjne. Na jakie funkcje warto zwrócić szczególną uwagę?
Spis treści
- 1 Lokalizacja GPS – optymalizacja tras przejazdu i eliminacja pustych przebiegów
- 2 Kontrola spalania i stylu jazdy – oszczędności w zasięgu ręki
- 3 Serwis i dokumenty – nie dopuść do awarii
- 4 Automatyczne raportowanie – klucz do trafnych decyzji
- 5 System do zarządzania flotą – codzienne wsparcie fleet menedżera
Lokalizacja GPS – optymalizacja tras przejazdu i eliminacja pustych przebiegów
Pierwszym obszarem, który powinna obsługiwać każda profesjonalna aplikacja flotowa, jest lokalizacja pojazdów. System powinien umożliwiać:
- śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym,
- analizę tras przejazdu i postojów,
- kontrolę czasu pracy kierowcy,
- stosowanie geofencingu, czyli tworzenia wirtualnych stref z powiadomieniami o ich przekroczeniu.
Dzięki temu zarządzający flotą zyskują pełny wgląd w to, co dzieje się na trasie – mogą szybko reagować, planować przejazdy efektywniej i unikać opóźnień. Taka funkcjonalność to dziś standard, który musi oferować każdy dobry program dla firm transportowych.
Kontrola spalania i stylu jazdy – oszczędności w zasięgu ręki
Koszty paliwa to jedno z największych obciążeń w działalności flotowej. Dlatego aplikacje coraz częściej oferują zaawansowane moduły do monitoringu spalania i analizy stylu jazdy. Wybierając system monitorujący zużycie paliwa, zwróć wagę na:
- możliwość pozyskiwania danych z sond paliwowych i systemu CAN,
- integrację z kartami paliwowymi,
- raporty zużycia paliwa
- analizę zachowań kierowcy (eco-driving).
Nowoczesne rozwiązania pozwalają ocenić, kto jeździ ekonomicznie, a kto generuje zbędne koszty. Wprowadzenie systemu rankingów kierowców czy elementów grywalizacji motywuje do lepszych wyników. Dzięki temu możesz nie tylko zmniejszyć spalanie, ale również wpłynąć na wydłużenie żywotności pojazdów.
Serwis i dokumenty – nie dopuść do awarii
A skoro mowa o stanie technicznym pojazdów, nowoczesna aplikacja dla firm transportowych powinna ułatwiać codzienną pracę fleet menedżera odpowiedzialnego za funkcjonowanie floty. Przypomnienia o przeglądach, kończących się polisach ubezpieczeniowych czy terminach wymiany opon pozwalają utrzymać samochody firmowe w dobrej kondycji i uniknąć niepotrzebnych przestojów. Aplikacja powinna również umożliwiać przechowywanie dokumentów pojazdów i kierowców – licencji, badań technicznych, zaświadczeń o kwalifikacjach.
Automatyczne raportowanie – klucz do trafnych decyzji
Odpowiednio przygotowane raporty pozwalają na ocenę efektywności floty, kontrolę kosztów, wykrywanie nieprawidłowości oraz planowanie działań w ujęciu zarówno operacyjnym, jak i strategicznym. Nowoczesny system dla firm transportowych powinien oferować szerokie możliwości analityczne dotyczące m.in. przebiegów, czasu pracy, spalania paliwa, przestojów oraz oceny stylu jazdy. Umożliwiają one identyfikację nieefektywnych tras, nadmiernego zużycia paliwa czy zbyt dużego obciążenia poszczególnych pojazdów. W praktyce oznacza to lepsze planowanie, bardziej trafne decyzje i większą kontrolę nad kosztami. Raporty powinny być dostępne w elastycznej formie – z możliwością filtrowania danych, eksportu do pliku oraz konfiguracji automatycznych wysyłek.
System do zarządzania flotą – codzienne wsparcie fleet menedżera
Nowoczesna aplikacja do zarządzania flotą powinna integrować wszystkie kluczowe obszary codziennego funkcjonowania firmy transportowej. Oprócz monitoringu GPS, kontroli spalania czy automatycznego raportowania, coraz większego znaczenia nabierają także inne funkcje – takie jak elektroniczne delegowanie zleceń, rozliczanie jazd prywatnych i służbowych, planowanie dostępności kierowców czy integracja z systemami TMS i ERP.
To właśnie takie podejście – kompleksowe, elastyczne i praktyczne – wyróżnia Flotman. To nowoczesny program dla firm transportowych, który odpowiada na rzeczywiste potrzeby przedsiębiorców, niezależnie od wielkości floty. Flotman pozwala nie tylko uporządkować dane i procesy, ale też realnie zwiększyć efektywność operacyjną, zyskać pełniejszą kontrolę nad kosztami i uprościć zarządzanie flotą.
