Posiadanie firmowego samochodu jest niezbędne w rozmaitych przedsiębiorstwach działających w obrębie zróżnicowanych branż. Wiele firm potrzebuje jednak do codziennej pracy kilku lub nawet kilkudziesięciu aut – wówczas pojawia się konieczność odpowiedniego, efektywnego zarządzania taką rozbudowaną flotą samochodową. Do tego zaś potrzebne jest stworzenie specjalnego stanowiska flotowca albo skorzystanie z oferty zewnętrznej firmy świadczącej usługi fleet managera. Kim jest taki specjalista i za co odpowiada?
Spis treści
Za co odpowiada fleet manager?
Zadaniem fleet managera, znanego również jako flotowiec, jest szeroko rozumiane zarządzanie flotą samochodową należącą do przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniony lub dla którego świadczy usługi. Prawidłowy monitoring firmowych aut oraz pracy kierowców prowadzi zaś do efektywnego funkcjonowania biznesu, a w konsekwencji do budowy jego pozytywnego wizerunku i oszczędności pieniędzy. Fleet manager jest odpowiedzialny za politykę samochodową firmy, kontrolowanie jej przestrzegania przez pracowników, weryfikowanie eksploatacji aut, a także kontakt z różnymi działami przedsiębiorstwa, od HR po kierownictwo.
Zadania flotowca w firmie
Kompetencje flotowca w różnych firmach mogą różnić się na poziomie szczegółów, ale najogólniej do jego zadań należy:
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej firmowych aut,
- monitoring floty samochodowej za pomocą GPS i raportowanie informacji nt. jazdy pracowników, jej czasu itd.,
- weryfikowanie i optymalizacja kosztów utrzymania floty,
- nadzorowanie stanu technicznego pojazdów, ich przebiegu, zużycia paliwa, terminów przeglądów,
- współpraca z dostawcami kart paliwowych i rozliczanie ich,
- zgłaszanie szkód komunikacyjnych oraz zarządzanie kosztami napraw,
- zarządzanie pracą kierowców, kontrolowanie przestrzegania polityki samochodowej firmy i współpraca z różnymi jej działami.
Jeżeli fleet manager prawidłowo wykonuje swoje obowiązki, pomoże między innymi w zmniejszeniu kosztów utrzymania floty samochodowej, maksymalizacji wydajności jej pracy, a także zadbaniu o wizerunek firmy.
Stworzenie stanowiska fleet managera lub outsourcing
Fleet manager może więc odgrywać niezwykle istotną rolę w codziennej pracy przedsiębiorstwa, ale znalezienie odpowiedniego specjalisty, dysponującego niezbędną wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami, który sprawdzi się na takim stanowisku, bywa trudne, a co więcej – wiąże się z dużymi kosztami. Warto więc zdecydować się na współpracę outsourcingową z firmą specjalizującą się w zarządzaniu flotą – jedną z najbardziej cenionych jest zaś Individual Fleet Solutions, dysponująca autorskimi systemami Car Fleet Managementu, pomagająca przedsiębiorcom w całej Polsce.
